Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

J17 GmbH

Am Kattenberge 38

21244 Buchholz

Deutschland

E-Mail: info@j17.ai

Geschäftsführer: Jan von Troilo

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

E-Mail: info@j17.ai

Postalisch: J17 GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Am Kattenberge 38, 21244 Buchholz

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

(1) Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

(2) Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Hosting und Infrastruktur

Diese Website wird auf eigener Infrastruktur bei folgendem Dienstleister gehostet:

Hetzner Online GmbH

Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Zweck: Server-Hosting der Website

Zertifizierungen: ISO 27001, deutscher Serverstandort

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website)

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Hetzner geschlossen. Weitere Informationen: https://www.hetzner.com/rechtliches/datenschutz

5. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP-Adresse
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Stabilität der Website)

Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über DSGVO-Checkbox) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage, maximal 6 Monate. Bei Vertragsanbahnung gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@j17.ai.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre E-Mail inklusive der darin angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)

Speicherdauer: Bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage. Geschäftliche E-Mails werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) aufbewahrt.

8. Cookies und Tracking-Technologien

(1) Allgemeines zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

(2) Technisch notwendige Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb der Website)

(3) Analyse- und Marketing-Cookies

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und Ihre Einwilligung über einen Cookie-Banner einholen.

(4) Cookie-Verwaltung

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

• TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Automatische SSL-Zertifikate über Let's Encrypt
• Regelmäßige Sicherheitsupdates des Servers
• Zugriffsbeschränkung auf die Server-Infrastruktur
• Serverstandort: Deutschland (Hetzner)

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

(1) Überblick Ihrer Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sperrung der Datenverarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export in maschinenlesbarem Format
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeitiger Widerruf erteilter Einwilligungen

(2) Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: info@j17.ai

Post: J17 GmbH, Datenschutz, Am Kattenberge 38, 21244 Buchholz

12. Widerspruchsrecht

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: +49 (0)511 120-4500

Fax: +49 (0)511 120-4599

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Web: https://lfd.niedersachsen.de

14. Datenschutz bei Minderjährigen

j17.ai ist eine Website für gewerbliche Kunden (B2B). Die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren ist nicht vorgesehen. Wissentlich erheben wir keine Daten von Minderjährigen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes bzw. der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

16. Kontakt und Fragen

Für alle Fragen zum Datenschutz bei j17.ai:

J17 GmbH

Datenschutzbeauftragter

Am Kattenberge 38

21244 Buchholz

E-Mail: info@j17.ai